Ofis Taşıma Nasıl Yapılır? Adım Adım Ofis Taşıma Rehberi

Ofis taşıma, ev taşımadan farklı olarak işin durmaması gereken bir süreçtir. Masalar, dosyalar ve elektronik ekipmanların yanında çalışanların düzeni, internet bağlantısı ve müşteri iletişimi de taşınır. İyi planlanmış bir ofis taşıması çoğu zaman bir hafta sonu içinde tamamlanır ve pazartesi sabahı ekip yeni ofiste çalışmaya başlar.

Ofis Taşıma Zaman Çizelgesi

4-6 Hafta Önce

• Taşınma tarihini ve sorumlu kişiyi belirleyin.
• Nakliyat firmasından ekspertiz ve yazılı teklif alın.
• Yeni ofisin kat planına göre masa yerleşimini çıkarın.
• İnternet ve telefon hattı taşıma başvurusunu yapın.

2 Hafta Önce

• Arşivi gözden geçirip gereksiz evrakı imha edin.
• Her departmana kendi kolilerini etiketlemesi için renk veya numara verin.
• Her iki binanın yönetiminden yük asansörü ve taşınma saati izni alın.

Taşınma Haftası

• Sunucu ve bilgisayarların yedeğini alın.
• Çalışanların kişisel eşyalarını kendi kolilerine koymasını isteyin.
• Müşterilerinize ve tedarikçilerinize adres değişikliğini bildirin.

Ofis Taşıma Fiyatlarını Ne Etkiler?

Ofis taşıma fiyatları; çalışan sayısı ve masa adedi, arşiv ve dosya hacmi, mobilyaların söküm-kurulum ihtiyacı, iki binanın kat ve yük asansörü durumu ile taşınmanın mesai dışında yapılıp yapılmayacağına göre belirlenir. Sunucu kabini, kasa veya ağır makine gibi özel ekipmanlar ek planlama gerektirir.

Elektronik Ekipman ve Arşiv Nasıl Taşınır?

Bilgisayarlar ve monitörler orijinal kutularında ya da köpüklü özel ambalajla taşınmalıdır. Kabloları cihaz bazında poşetleyip etiketlemek kurulumu hızlandırır. Arşiv kolileri ise klasör sırası bozulmadan numaralandırılmalı ve yeni ofiste aynı sırayla yerleştirilmelidir.

İşinizi Aksatmadan Taşınmak İçin

Taşınmayı cuma akşamı başlatıp hafta sonu tamamlamak en yaygın yöntemdir. Mobilya kurulumu ve masa yerleşimi pazar günü bitirilirse pazartesi sabahı sadece bilgisayarların açılması kalır. Hizmet detayları için ofis ve büro taşıma sayfamızı inceleyebilirsiniz.